Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Universitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og samarbeidsorientert universitetsadministrator som kan bidra til effektiv drift, god studentservice og solid administrativ støtte ved en høyere utdanningsinstitusjon. I denne rollen vil du være en sentral ressurs for både faglige og administrative miljøer, og du vil arbeide med planlegging, koordinering, saksbehandling og oppfølging av prosesser som støtter universitetets daglige virksomhet. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver, har god forståelse for offentlig forvaltning eller utdanningsadministrasjon, og som ønsker å bidra til kvalitet, orden og gode tjenester for studenter, ansatte og eksterne samarbeidspartnere.
Som universitetsadministrator vil du ha ansvar for å sikre at administrative rutiner gjennomføres på en nøyaktig, effektiv og serviceorientert måte. Du vil ofte fungere som bindeledd mellom studenter, undervisningspersonale, ledelse og eksterne aktører. Arbeidet kan omfatte alt fra koordinering av studieadministrative prosesser og møteforberedelser til dokumenthåndtering, rapportering, budsjettoppfølging og praktisk tilrettelegging av arrangementer og aktiviteter. Rollen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere godt og kommunisere tydelig både skriftlig og muntlig.
Vi søker en person som er detaljorientert, løsningsorientert og komfortabel med digitale systemer. Du bør kunne arbeide selvstendig, men også være en aktiv lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø og smidige arbeidsprosesser. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren er en fordel, men relevant administrativ erfaring fra andre kunnskapsintensive eller offentlige virksomheter kan også være svært verdifull. Det er viktig at du har forståelse for konfidensialitet, regelverk, frister og kvalitetssikring, og at du møter brukere og kolleger med profesjonalitet og respekt.
I denne stillingen får du mulighet til å arbeide i et faglig stimulerende miljø preget av læring, utvikling og samfunnsnytte. Du vil bidra til å støtte kjerneoppgavene innen utdanning, forskning og formidling gjennom god administrativ praksis. Rollen kan også innebære deltakelse i forbedringsarbeid, utvikling av rutiner og implementering av nye administrative verktøy og prosesser. For den rette kandidaten gir dette en meningsfull karrierevei med gode muligheter for faglig utvikling, ansvar og innflytelse.
Dersom du motiveres av å skape struktur, levere høy servicekvalitet og bidra til at en kompleks organisasjon fungerer godt i praksis, vil vi gjerne høre fra deg. Som universitetsadministrator vil du spille en viktig rolle i å sikre at studenter og ansatte får den støtten de trenger, og at administrative prosesser holder høy standard i en dynamisk og kunnskapsdrevet organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere studieadministrative prosesser og daglige administrative oppgaver.
- Behandle henvendelser fra studenter, ansatte og eksterne samarbeidspartnere.
- Forberede møter, skrive referater og følge opp beslutninger.
- Administrere dokumentasjon, arkivering og saksbehandling i relevante systemer.
- Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer, seminarer og opptak.
- Følge opp frister, rapportering og kvalitetssikring av administrative rutiner.
- Støtte ledelse og fagmiljøer med praktisk og administrativ tilrettelegging.
- Bidra til forbedring av arbeidsprosesser og implementering av nye rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller tilsvarende område.
- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra universitets- eller høyskolesektoren.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og gjerne engelsk.
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig.
- God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer.
- Forståelse for regelverk, personvern og konfidensiell informasjon.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling i møte med ulike målgrupper.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som universitetsadministrator?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid i utdanningssektoren?
- Hvordan prioriterer du når du håndterer flere oppgaver med korte frister?
- Hvilke digitale systemer har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i dokumentasjon og saksbehandling?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan arbeider du for å gi god service til studenter og ansatte?
- Hva er dine styrker i samarbeid med ulike faglige og administrative miljøer?
